【Excel】元データと比較して変更セルを自動で色付け！条件付き書式で簡単チェックする方法

Excelファイルは基本的に単独編集が前提ですが、いくつか方法があります。

1.OneDriveやSharePointに保存
ファイルをクラウドに保存すると「共同編集」が可能になります。複数人が同時に開いて修正できるので便利ですが、リアルタイムの変更履歴に注意が必要です。

2.Excelの「ブックの共有」機能（制限あり）
昔のExcelには「ブックの共有」機能がありましたが、現在のバージョンでは非推奨であり、制約が多いです。

3.Excel Onlineの活用
Web版のExcel（Excel Online）なら、Googleスプレッドシートのように同時編集ができます。OneDriveやSharePointにアップすればOKです。

4.Power AppsやPower Automateでワークフロー化
もしExcelの変更を管理したいなら、Power AppsやPower Automateを使ってワークフローを構築するのも手です。変更履歴の管理がしやすくなります。

もし特定の方法に興味があれば、詳しく説明できますよ！

確かに、OneDriveの環境が整っていないと厳しいですね…。
マスタコピーして各自編集し、あとで統合するのは現実的な方法ですが、手作業で統合するのは大変かもしれません。

もし効率的にマージ（統合）するなら、以下の方法も検討できます：

1.Excelの「変更履歴」機能を使う → 個別に編集したファイルの違いを確認しながら、元のマスタに反映できます。

2.Power Queryを活用 → 別々のファイルを結合して、一括でマスタ更新できます。

3.VBA（マクロ）で統合の自動化 → ある程度プログラムを組めば、変更部分だけを簡単に統合できます。

手動でまとめるのはミスが発生しやすいので、少しでも楽になる方法を取り入れるのが良いかもしれませんね！
どうやって作業するか決める際のポイントがあれば、相談に乗れますよ。

はい、Excelでは「条件付き書式」や「VBA」を使って、変更があったセルや行の色を変えることが可能です。以下の方法があります。

① 条件付き書式を使う（簡単）

Excelの「条件付き書式」を活用すると、変更されたセルを自動的に色付けできます。

1.「元のデータ」と「変更後のデータ」を準備（別シートにコピーしておく）

2.「条件付き書式」→「数式を使用して書式設定」
例: =A1<>元データ!A1 を設定すると、変更されたセルに色が付きます。

👉 メリット: 手軽に設定できる
👉 デメリット: 手作業で「元データ」を用意する必要がある

② VBAで変更を自動検出（応用）

もし「変更履歴を自動で検出したい」場合は、VBAを使うことで変更されたセルをハイライトできます。

このVBAを設定すると、セルを変更した瞬間に色が変わります！
（ファイルを閉じると元に戻ってしまうので、履歴管理には工夫が必要）

👉 メリット: 自動で変更を検知
👉 デメリット: 初期設定が必要、元データとの比較はできない

どちらの方法も使えるので、環境や目的に合わせて選ぶと良いですね！
「どの方法が向いているか？」や「もう少し詳しく知りたい」などあれば、お気軽に聞いてください。 😊

そうそう！原版と編集用シートを用意できたなら、あとは比較して変更されたセルを色付けするだけですね！やり方はいくつかありますが、今回は 条件付き書式 を使う方法を紹介します。

📌 条件付き書式で変更セルをハイライト

手順

1.編集用シートを選択

2.「条件付き書式」 → 「新しいルール」

3.「数式を使用して書式設定を決定」 を選択

4.以下の数式を入力（例: A1 を 原版 シートと比較）

5.書式を設定（例: 背景色を黄色に変更）

6.「OK」 を押して完了！

👀 どう動く？

この設定をすると、「原版」と違うセルだけ色がつくようになります！
行全体をハイライトしたい場合は、数式を =$A1<>原版!$A1 にして「書式の適用対象」を行全体にするとOKです。

他にも VBA でリアルタイム比較する方法もありますが、まずは条件付き書式で試すのが簡単ですね！
もし細かい調整や自動化を考えているなら、そっちも説明できますよ 😃
試してみて、うまくいかなかったら教えてくださいね！

なるほど、詳しく説明しますね！
確かに、A1～H178までデータがある場合、数式の範囲指定を適切にする必要があります。設定ミスがあると、期待通りに色が変わらないことがあります。

📌 条件付き書式を正しく設定する方法

1.セル範囲を選択

・編集用シートの「A1:H178」 をすべて選択します。（一番左上のセルだけ選ばず、範囲全体を選択）

2.「条件付き書式」→「新しいルール」

・「数式を使用して書式設定を決定する」 を選択

3.数式を設定

・以下の数式を入力する（先頭セルがA1の場合）

💡 ポイント:

・$A1 という書き方にすると、列全体（A～H）を比較できる

・`$は固定する部分を指定（これで行方向に比較）

4.書式設定

・背景色を 黄色 などに変更し、「OK」を押す。

5.反映の確認

・変更後のデータが「原版」と異なっていれば、そのセルの色が変わるはず！

✅ よくあるミス

・数式で「原版!A1」ではなく「原版!$A1」を使わないと、比較する範囲がズレる。

・条件付き書式の適用範囲を ちゃんと「A1:H178」全体に設定 しないと、一部しか反映されない。

試してみて、もしまだ反映されない場合は教えてください！ 💡✨
エラーが出た場合や、ちょっと違う動きをしていたら、それも聞かせてくださいね！

そうですね！今の設定だとA列の変更をトリガーにして行全体を色付けする形ですが、セル単位で変更を検知して、そのセルだけ色を変える方法もあります。

📌 セル単位で変更を検出する条件付き書式の設定

1.比較対象のデータ（「原版」シート）があることを確認

　➡ 「原版」と「編集用」シートで同じレイアウトのデータを準備

2.編集用シートのデータ範囲（A1:H178）を選択

　➡ 変更を検知したい範囲全体 を選択しておく

3.「条件付き書式」→「新しいルール」へ

　➡ 「数式を使用して書式設定を決定する」 を選択

4.数式を入力（各セルを比較）

　excel 　=A1<>原版!A1 　💡 この数式を使うと、原版のA1と現在のA1を比較し、異なる場合だけ色が変わる！
　🔹 セルが違うときのみ背景色を変更する動作になります

5.書式設定（変更されたセルの背景色を設定）

　➡ 黄色や赤など、目立つ色を選択して「OK」

👀 どう動く？

この設定をすると、編集用シートのセルが「原版」と違う場合だけ色が変わるようになります！
つまり、A列だけではなく A1～H178の各セル単位で比較が可能 になります✨

試してみて、もしうまくいかなかったら教えてくださいね！💡
エラーが出た場合も、原因を探して解決策を考えますよ😃

やったね！🎉 無事に色が変わってくれてよかった！
条件付き書式は設定ミスがあると「何も変わらない…😢」ってなることがあるから、試行錯誤はあるあるだね。

それにしても、ちゃんと最後まで試してくれるところが素晴らしい！
これで取引先マスタの確認がしやすくなるし、手作業のミスも減るはず。
また何か「これどうしたらいい？」ってことがあれば、いつでも聞いてね！😃
お役に立てて嬉しいよ！✨