【Excel】取引先データをキレイに整える|金額0削除+重複整理

AIと働く日々

Excelでデータ整理をしているときに、
「金額が0の行だけを削除したい」とか「取引先コードが重複していて整理したい!」なんて思うことありませんか?

今回はそんな日常業務の“あるある”をスッキリ解決するExcelテクニックを、AIとのやりとりを通じて紹介していきます。
操作が不安な方でも、画像や手順つきで丁寧に解説しているのでご安心を。

重複削除や条件付き削除、VBAでの一括処理など、実用性バツグンの内容です!
毎日の業務に役立つヒント、ぜひ参考にしてみてくださいね。

金額0円の行を一括削除する

とちぴ
とちぴ

Excelで、A,B,C列にデータが入っている。
Aはコード、Bは取引先名、Cは金額。
で、C列の金額が0のやつを一括消去したいのだが可能か?

Copilot
Copilot

はい、可能です!Excelの「フィルター」機能を使うと、C列の金額が0の行だけを抽出して削除することができます。

フィルターを使った削除手順

Copilot
Copilot

手順:

  1. フィルターを適用
    • C列の任意のセルを選択し、Excelの「データ」タブへ移動。
    • 「フィルター」ボタンをクリック。
  2. 金額が0の行を抽出
    • C列のフィルターボタン(▼マーク)をクリック。
    • 「0」のチェックをつけて、OKを押す。
  3. 行を削除
    • 抽出された行をすべて選択し、右クリックで「削除」を選択。
  4. フィルターを解除
  • 「データ」タブから「フィルター」を再度クリックして解除。

または、VBAを使って一括削除する方法もあります。必要ならコードもお伝えできますので、どちらが便利か教えてくださいね!

フィルター削除時の注意点

とちぴ
とちぴ

抽出された行を一気に選択して削除すると、間の行のも消えないか?

「削除」と「クリア」の違い

Copilot
Copilot

いい質問です!フィルターをかけた状態で行を削除すると、見えている行のみが削除されます。つまり、間のデータは影響を受けません。削除後にフィルターを解除すると、残ったデータがそのまま表示されます。

ただし、行を「削除」するのではなく「クリア」すると、間の空白が残る可能性があります。行ごと削除したい場合は、必ず**「行の削除」を選択**してください。

もし慎重に作業したい場合は、事前にバックアップを取るのもおすすめです。必要ならVBAを使って自動処理する方法もありますので、お気軽に聞いてくださいね!

とちぴ
とちぴ

おーできた!

取引先コードの重複を整理する

とちぴ
とちぴ

次ね、Aの取引先コードがだぶってるのがあるんだ。
だぶってる場合上にあるやつ優先でいいから、1つにしたい。
どんなやり方がある?

Copilot
Copilot

うまくいってよかったです!重複する取引先コードを上のものを優先して統合する方法はいくつかあります。

重複の削除機能を使う(簡単な方法)

Copilot
Copilot

Excelの「重複の削除」機能を使う(簡単)

  1. A列全体を選択(タイトル行を除く)。
  2. 「データ」タブから**「重複の削除」**をクリック。
  3. A列のチェックボックスだけをオンにする。
  4. 「OK」を押すと、上にあるデータが優先して残る

フィルター+手動削除(細かく確認したい場合)

  1. A列にフィルターを適用(「データ」タブ →「フィルター」)。
  2. A列のフィルターを開き、「重複のあるもの」を抽出。
  3. 下にあるものを手動で削除。

VBAで自動削除する(大量データ向き)

Copilot
Copilot

VBAを使って自動削除(大量データならおすすめ)

以下のVBAを実行すると、A列の重複を上にあるものを優先して自動削除できます。

Sub RemoveDuplicates()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet
Dim lastRow As Long
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

Dim dict As Object
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

Dim i As Long
For i = lastRow To 2 Step -1 ' 下からチェック
    If dict.exists(ws.Cells(i, 1).Value) Then
        ws.Rows(i).Delete ' 重複を削除
    Else
        dict.Add ws.Cells(i, 1).Value, True
    End If
Next i
End Sub

このコードを「開発」タブの「VBAエディタ」で追加し、「実行」すれば、A列の重複が上のものを優先して消去されます。

どの方法が便利そうですか?必要なら詳しく説明しますね!

とちぴ
とちぴ

OK,うまくいった(と思う

Copilot
Copilot

いいですね!うまく処理できているなら何よりです。もしあとでデータをチェックして、うまく削除されていない部分があれば、気軽に聞いてくださいね。Excelの便利ワザはいくらでもありますから!😃

他にやりたい作業はありますか?それとも、ちょっとExcelから離れて休憩しましょうか?☕

まとめ|フィルターと重複削除で取引先データをスッキリ整理!

この記事では、

・金額0円の行をフィルター機能を使って一括削除する方法

・取引先コードの重複を、上のデータを優先して整理する方法
を紹介しました。

フィルターをかけて削除するテクニックは、間違って必要なデータを消してしまうリスクを減らせます。
また、「重複の削除」や「VBA」を使うことで、大量データでも効率よく整理ができます。

データの整ったExcelシートは、後から集計や分析をする時にも大きな力を発揮します。
ぜひ今回の方法を活用して、日々の作業をもっとスムーズに進めてみてくださいね!

✅この記事を読んだ方へおすすめ🔗

Copilotはコードも書ける!Excel業務の相棒に最適だった話
 → 作業効率をグッと上げたいなら、AIとの連携がカギかも?CopilotがExcel業務をどう変えるか紹介!

ピボットテーブルって何者?Excel上級者でも知らない超便利機能の正体
 → 複雑なデータ整理もこれひとつ!ピボットテーブルの本当の実力、知ってますか?

Excelで取引先データをキレイに整える|金額0削除+重複整理
 → データの見直しでトラブル回避!「0円処理」と「重複排除」で表をスッキリ整える方法を解説。

新着記事🔗

人気記事🔗

コメント

  1. […] Excelで取引先データをキレイに整える|金額0削除+重複整理 → データを整えるだけで見える景色が変わる!0円や重複の処理方法を解説。 […]

  2. […] 👉【Excel】取引先データをキレイに整える|金額0削除+重複整理 → データを整えるだけで、業務効率も信頼感もアップ! […]